校长办公室负责综合处理学校行政事务，协调全校的行政管理，促进行政机关发挥整体效能；搞好信息管理，做好调查研究，当好校领导的参谋和助手；为校领导工作和行政管理工作服务。
具体职责如下：
　　一、综合处理学校行政机关事务，协调需几个部门共同处理的工作。
　　二、统筹、协调全校性规章制度的建设工作，组织拟定学校改革和发展规划，草拟行政工作报告、计划、总结等，督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。
　　三、负责学校行政公文处理和文件的收发、审核、打印、督办等工作。
　　四、负责校级行政会议的统筹、组织与记录，并根据需要起草会议纪要和有关文件，及时检查会议精神的执行情况。
　　五、根据学校的中心工作和有关部署，及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用；会同党委办公室及有关部门编写《广东工业大学信息》、《情况反映》、年鉴等。
　　六、负责学校行政印信管理与机要文件交换等。
　　七、认真处理群众来信来访，及时检查、反馈处理意见。
　　八、归口管理全校文书档案、科技档案与专门档案，对各部门的归档工作进行指导、督查，做好档案的提供利用工作。
　　九、负责全校的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作。
　　十、负责学校领导和办公室的内部事务管理，包括领导用车安排、出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。
　　十一、负责全校电话管理工作。
　　十二、负责校友会的日常工作。
　　十三、负责全校党政职能部门办公用房的调配和校会议室的管理。
　　十四、协调处理学校和其他行政部门职责范围外或未明确所属部门管理的行政工作。
　　十五、完成校领导交办的其他行政工作。