行政公文办理包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（一）拟稿
　　以学校名义发文，根据内容由主办单位拟稿，非职能部门业务范围内的综合性和重要文件由校长办公室拟稿。

草拟公文应当做到：
1．符合党和政府的方针政策，符合学校的有关规定。
2．情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。一律用毛笔或钢笔书写，不能用铅笔或圆珠笔。
3．人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。
4．结构层次序数，第一层为"一、"，第二层为"（一）"，第三层为"⒈"，第四层为"（1）"。
5．公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

（二）核稿、会签
　　公文起草后，拟稿单位负责人必须认真核稿并签名。行文内容涉及两个或两个以上部门，必须履行会签手续。

（三）审核
　　以学校名义发文，公文送校领导签发之前，应当由校长办公室进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否与有关部门协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定。

校长办公室对下列文稿予以退回重办：
1．未经来文单位领导核稿的。
2．文件格式混乱、眉目不清、头尾不全、附件遗漏及主抄送单位不清的。
3．文稿潦草，字迹不清，自造简化字，用铅笔或圆珠笔起草或修改的。

（四）签发
　　审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。以学校名义发文由校长办公室送主管校长签发，以部门名义发文由部门负责人签发。